重要聚焦！公司采购怎么做账，详解采购账务处理实用技巧

在当今竞争激烈的商业环境中，公司采购的每一笔支出都需要精确记录，价格精确化对于公司的财务管理至关重要。比如，同样的一批原材料，不同供应商给出的价格可能相差5% - 10%，这就需要公司在采购做账时仔细核算。那么，公司采购怎么做账呢？接下来我们将为大家详细介绍。

公司采购怎么做账

公司采购做账是一个严谨的过程。首先，当采购业务发生时，要根据采购的物品和相关凭证进行记录。对于采购的货物，要明确其种类、数量和价格。比如，采购了100台电脑，每台价格为5000元，那么货物的总价就是500000元。

在做账时，要设置专门的会计科目。一般会涉及“原材料”“库存商品”等科目。如果是采购用于生产的原材料，就借记“原材料”，贷记“银行存款”或“应付账款”。例如，用银行存款支付了上述电脑采购款，就记录为借记“库存商品 - 电脑”500000元，贷记“银行存款”500000元。

同时，对于采购过程中的运输费、装卸费等附加费用，也要合理分摊到采购成本中。假设上述电脑的运输费为2000元，那么电脑的总成本就变为502000元。在做账时，将运输费计入“库存商品 - 电脑”的成本中。

• 采购货物总价：500000元
• 运输费：2000元
• 总成本：502000元

采购进来的商品怎么做账

采购进来的商品做账有其特定的流程。当商品验收入库后，要根据发票和入库单进行账务处理。如果是小规模纳税人，采购商品的增值税不能抵扣，要计入商品成本。例如，采购一批服装，不含税价格为30000元，增值税税率为3%，那么增值税额为900元，商品总成本就是30900元。

账务记录为借记“库存商品 - 服装”30900元，贷记“银行存款”或“应付账款”30900元。如果是一般纳税人，取得增值税专用发票，增值税可以抵扣。假设采购一批电子产品，不含税价格为80000元，增值税税率为13%，增值税额为10400元。

则账务处理为借记“库存商品 - 电子产品”80000元，借记“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”10400元，贷记“银行存款”或“应付账款”90400元。这样，准确记录商品的采购成本和增值税情况，有助于公司准确核算利润和税务申报。

• 小规模纳税人服装采购：
  • 不含税价格：30000元
  • 增值税额：900元
  • 总成本：30900元
• 一般纳税人电子产品采购：
  • 不含税价格：80000元
  • 增值税额：10400元
  • 支付总额：90400元

公司采购费用怎么做账

公司采购费用的做账也不容忽视。采购费用包括差旅费、业务招待费等。以差旅费为例，如果员工为了采购业务出差，发生的交通费、住宿费等可以计入“管理费用 - 差旅费”。假设员工出差采购，交通费花费1500元，住宿费1200元。

账务处理为借记“管理费用 - 差旅费”2700元，贷记“库存现金”或“银行存款”2700元。对于业务招待费，在采购过程中为了与供应商沟通等发生的费用，要计入“管理费用 - 业务招待费”。比如，招待供应商花费了800元，就借记“管理费用 - 业务招待费”800元，贷记“库存现金”800元。

需要注意的是，业务招待费在企业所得税前扣除有一定的比例限制。准确记录采购费用，有助于公司合理控制成本和进行税务筹划。

• 差旅费：
  • 交通费：1500元
  • 住宿费：1200元
  • 总计：2700元
• 业务招待费：800元

以下是一些用户对公司采购做账相关内容的评价：

星梦旅人：公司采购怎么做账一直是我头疼的问题，看了这篇文章后，感觉清晰多了。里面的案例和数据很实用，让我知道该怎么去记录采购的每一笔账，真的很有帮助。

光影舞者：文章详细介绍了公司采购做账的各个方面，从采购商品到采购费用，都有清晰的讲解和数据对比。对于我们这些非专业财务人员来说，很容易理解，以后做账就更有信心了。

风之旋律：之前对采购进来的商品怎么做账不太明白，尤其是增值税的处理。这篇文章通过具体的例子，让我一下子就懂了。现在我可以准确地记录商品成本和增值税了，感谢作者的分享。

雨落繁花：公司采购费用的做账一直比较混乱，看了这篇文章，知道该如何分类记录了。按照文章里的方法，相信我们公司的采购费用管理会更规范，成本也能更好地控制。

云端漫步：这篇文章就像一本公司采购做账的实用指南，内容全面，数据丰富。对于公司的财务管理有很大的指导作用，希望以后能看到更多这样的优质内容。